Falar sobre ferramentas essenciais para ISO 45001 é um assunto obrigatório para qualquer empresa que queira proteger seus colaboradores de acidentes organizacionais. Isso porque são essas ferramentas que vão apoiar a gestão, definir e priorizar ações. Assim, com elas, é possível agir de forma consciente e assertiva.
Além disso, se pensarmos de maneira mais normativa, a ISO 45001 tem como objetivo principal garantir a melhoria contínua das condições de trabalho e a segurança dos colaboradores. Por isso, a norma enfatiza a necessidade de ferramentas eficazes para gerenciar riscos de forma estruturada. Assim, sem a utilização de boas ferramentas de gestão, então, o atendimento e conformidade com a norma também pode ficar prejudicados ou até mesmo impossibilitados!
A norma não obriga a utilização específica de uma ou outra ferramenta, assim não podemos dizer que as sugestões dadas aqui são obrigatórias. Porém, neste conteúdo, exploraremos três ferramentas práticas que ajudam as organizações a implementar a ISO 45001 e melhorar seu sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional (SSO). Vamos lá?
1. Hierarquia de Controles de Riscos
A gestão de riscos é um pilar central da ISO 45001, talvez até mesmo o mais importante deles, pois visa evitar que os colaboradores fiquem expostos a possíveis acidentes. Assim, trabalhar essa questão é fundamental.
Porém, frente a uma quantidade enorme de riscos, nem sempre é possível priorizá-los de forma simples. E é aqui que a Hierarquia de Controles de Riscos se torna uma ferramenta indispensável para as organizações, permitindo que elas abordem riscos de maneira organizada e eficaz.
Essa ferramenta possibilita categorizar melhor os riscos, possibilitando que criemos uma ordem de prioridade na hora da tratativa. Isso facilita o processo e faz com que o gestor dos riscos possa entender e organizar os controles de riscos.
A Hierarquia de Riscos segue etapas claras para tratativa de riscos em ordem de prioridade. A prioridade sempre será a eliminação do risco. Sempre que possível, o risco deve ser completamente removido do ambiente de trabalho, impedindo que seja possível sua incidência.
Porém, sabemos que a eliminação completa nem sempre é viável, assim, também podemos optar pela Substituição, trocando o elemento de risco por algo menos perigoso – por exemplo, trocar um produto químico tóxico por uma alternativa mais segura. É possível também optar por controles de engenharia, implantando soluções como sistemas de ventilação ou isolamento de fontes de perigo. Podemos optar até mesmo por controles administrativos, algo que pode incluir treinamentos, conscientização e instruções sobre o uso correto de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs).
De qualquer forma, estes são apenas alguns exemplos. O importante é entender que a Hierarquia de Controles permite categorizar os riscos e, assim, priorizá-los. Isso é essencial para que a organização tome medidas eficazes e direcionadas para cada riscos em específico.
Saiba mais sobre Riscos e Oportunidades na ISO 45001.
2. Análise Preliminar de Riscos (APR)
Antes de iniciar qualquer atividade, é fundamental que os colaboradores avaliem os perigos potenciais no ambiente de trabalho. Isso pode ser considerado um aspecto vital da mentalidade de riscos e também tem grande potencial de evitar acidentes.
Neste contexto, a APR (Análise Preliminar de Riscos) é uma das ferramentas essenciais para ISO 45001! Ela permite identificar situações de risco de forma prévia, mitigando possíveis incidências e agindo preventivamente. Para isso, você pode implementar checklists de verificação ambiental que cubram aspectos importantes do seu processo e que possam ser usados pelo colaborador antes de ele iniciar o trabalho.
Estes checklists precisam apontar para situações que possam levar a incidência de riscos, como a adequação da iluminação e ventilação do local, as condições de uso de EPIs, a presença de perigos específicos no local e outros fatores pertinentes ao seu processo. Feito isso, esses checklists devem ser colocados estrategicamente, como nas entradas de áreas operacionais. Isso reforça a cultura de segurança e a prevenção de acidentes, incentivando a análise prévia dos riscos, garantindo mais segurança!
3. Controle de Quase Acidentes (Near Miss)
Continuando nossa lista de ferramentas essenciais para ISO 45001, precisamos falar sobre os “quase acidentes” (near miss).
Os “near misses” são situações em que um acidente esteve prestes a acontecer, mas foi evitado – por isso chamados de “quase” acidentes. Embora eles não resultem em danos imediatos, eles oferecem dados valiosos sobre pontos frágeis na gestão de riscos, tornando possível que trabalhemos esse risco para evitar futuras incidências.
Por isso, promover uma cultura de registro e análise de near miss é fundamental e permite identificar causas potenciais de acidentes, desenvolver medidas preventivas mais eficazes e fortalecer muito a mentalidade de risco entre os colaboradores.
Uma dica interessante é criar espaços – sejam eles físicos ou digitais – para que seus colaboradores reportem o near miss. Isso ajuda a garantir anonimato, evitando punições, o que é essencial para estimular a participação ativa, e possibilita que as pessoas atuem mais ativamente no sistema de gestão de SSO.
Muito mais que ferramentas essenciais para ISO 45001
Obviamente, as ferramentas discutidas neste conteúdo são fundamentais para atender à ISO 45001, porém elas vão muito além disso! Elas representam a base de uma cultura organizacional comprometida com a segurança e com o bem-estar dos colaboradores – e com a mentalidade de riscos!
Isso porque implementar a Hierarquia de Controles, promover a Análise Preliminar de Riscos e estimular o registro de Quase Acidentes são passos concretos rumo a um ambiente de trabalho mais seguro e eficiente. São ações que vão ajudar a evitar problemas e manter os colaboradores seguros e saudáveis.
Da mesma forma, a ISO 45001 não se limita a ser apenas uma norma ou documento burocrático, ela é um verdadeiro guia para transformar a gestão de riscos em um diferencial competitivo, em um compromisso sério com a sustentabilidade humana dentro da sua empresa!
Portanto, faça dessas ferramentas um ponto de partida para um sistema de gestão de saúde ocupacional cada vez mais robusto, eficaz e alinhado às necessidades dos seus colaboradores e às exigências do mercado. Faça delas o início de uma era de segurança dentro da sua empresa!
Vídeo complementar para aprofundar seus conhecimentos nas ferramentas essenciais para ISO 45001
Nosso conteúdo de hoje explorou assuntos valiosos para aprimorar a gestão de riscos e fortalecer o seu sistema SSO. E se você quiser se aprofundar ainda neste assunto, vale a pena a assistir ao vídeo que inspirou o texto.
No vídeo, nossa gerente técnica, a Ana Carneiro, explicou detalhadamente cada ferramenta, dando exemplos práticos e dicas exclusivas. Então, não perca a oportunidade de expandir sua visão sobre a ISO 45001 e impulsionar a segurança do seu ambiente de trabalho! Assista:
