A ISO 55001 surgiu para apoiar algo que pode trazer grandes problemas para as empresas: a Gestão de Ativos! Isso porque a ausência de uma gestão de ativos estruturada pode gerar uma série de dificuldades que comprometem o desempenho, a segurança e até mesmo a sustentabilidade financeira de nossas organizações. Geralmente, esses problemas não aparecem de uma vez, não são um grande alerta momentâneo, mas vão se acumulando paulatinamente, com o tempo, e corroendo a eficiência e a credibilidade das empresas.
Tudo começa com as interrupções e perda de produtividade. Pois o mal cuidado com os ativos acaba levando a falhas inesperadas e paradas não programadas. Assim, esses incidentes comprometem a entrega ao cliente, geram retrabalho e reduzem a confiabilidade dos processos. Isso tudo, é claro, eles também podem representar riscos à segurança das pessoas, impactos ambientais e não conformidades legais.
Já no médio e longo prazo, a má gestão pode levar ao encurtamento do ciclo de vida dos ativos. Afinal, quando não há controle de uso, manutenção ou substituição, os ativos se deterioram mais rápido, podendo até mesmo não atender a vida útil esperada. Assim, o retorno sobre o investimento diminui e o custo de reposição, manutenção e conserto aumenta consideravelmente.
Tudo isso, é claro, aumenta muito os custos operacionais, além de reduzir a capacidade de produção. A falta de clareza sobre os recursos também leva a decisões baseadas em achismos, o que, mais uma vez, piora a situação organizacional. No fim das contas, tudo que resta é prejuízo atrás de prejuízo, algo que pode até mesmo levar à falência.
Devido a tamanha importância, a gestão de ativos é um grande aspecto para qualquer empresa. Então, resolvemos redigir esse conteúdo para te ajudar a avaliar a importância da ISO 55001. Até o final do conteúdo, você saberá o que é ela, qual sua relevância e se você deveria implementá-la em sua organização. Vamos lá?
O que são ativos?
No geral, um ativo é qualquer item, coisa ou entidade que tem valor potencial ou real para uma organização. Essa definição é bem ampla, pois muitas coisas podem ser ativos. Existem, por exemplo, os mais comuns, como máquinas, veículos, prédios, equipamentos de produção. Mas existem também alguns mais intangíveis, como a própria marca, a reputação da empresa e suas propriedades intelectuais.
Nossos colaboradores, com todo seu conhecimento técnico e talentos, também são um importante ativo. Assim como ações, títulos, reservas monetárias são exemplos de ativos financeiros. Da mesma forma, dados e sistemas (representados por bancos de dados, sistemas ERP, registros técnicos, históricos de manutenção, etc.) são importantes recursos que ajudam e podem potencializar o crescimento das organizações e, portanto, são ativos.
Em resumo, um ativo é qualquer recurso que contribui – ou pode contribuir – direta ou indiretamente para o alcance dos objetivos e resultados de uma empresa. Assim, qualquer recurso que gere valor, como infraestrutura, tecnologia, dados e até pessoas são passíveis de serem gerenciados sob a perspectiva da gestão de ativos e, por consequência, da ISO 55001.
O que é gestão de ativos?
A gestão de ativos, por sua vez, é um conjunto de atividades estruturadas de forma sistêmica para obter o máximo valor dos ativos de uma organização ou garantir sua correta preservação e manutenção. Ela atua sobre toda a organização, mapeando, organizando e cuidando de todos os tipos de ativos (humanos, financeiros, tangíveis, intangíveis, etc.).
É neste contexto que se insere a ISO 55001, uma norma voltada a orientar essa prática. A seguir, vejamos suas características e benefícios.
O que é a ISO 55001?
A ISO 55001 é um padrão de gestão publicado pela ISO (International Organization for Standardization). Seu principal objetivo é ajudar as organizações a maximizar o valor dos ativos ao longo de seu ciclo de vida, equilibrando custo, risco, desempenho e sustentabilidade. Assim, ela busca garantir que as decisões sobre ativos sejam baseadas em critérios claros e estratégicos – baseadas em fatos e dados – e não apenas em achismos ou respostas a problemas imediatos.
Segundo a página da própria norma no site da ISO, a norma “detalha os critérios necessários para estabelecer, implementar, manter e aprimorar um sistema de gestão de ativos”. Ou seja, a norma busca apoiar a criação de um conjunto de políticas, processos, métodos e recursos para gerenciar o ciclo de vida dos ativos de forma integrada, estratégica e sustentável. Assim, o SGA (sistema de gestão de ativos) é um método coordenado que organiza boas práticas, garantindo consistência, controle e melhoria contínua na gestão de ativos.
Benefícios de aplicar a ISO 55001
Um bom SGA criado conforme a ISO 55001 pode trazer centenas de benefícios para uma empresa. Benefícios estes, inclusive, podem ser diretos ou indiretos, tangíveis ou intangíveis, além disso, essas vantagens podem variar de empresa para empresa, contexto para contexto. Dessa forma, é difícil precisar todos os benefícios dessa norma, porém podemos listar alguns mais amplos e comuns, vejamos:
- Grande redução dos custos operacionais e de manutenção;
- Maior gerenciamento, confiabilidade e desempenho dos ativos;
- Gestão mais eficaz de riscos e falhas, melhorando a produtividade e reduzindo retrabalho;
- Melhor tomada de decisão baseada em fatos e dados e assertividade nas ações;
- Maior alinhamento entre gestão de ativos e objetivos estratégicos da organização;
- Maior transparência e governança corporativa;
- Ciclo de vida dos ativos otimizado;
- Desempenho financeiro aprimorado e rastreável;
- Aumento da sustentabilidade geral de toda a empresa e seus ativos;
- Aumento da reputação e confiabilidade frente a investidores e partes interessadas;
- Etc.
Dessa forma, a ISO 55001 é essencial porque oferece uma estrutura organizada e sustentável para o gerenciamento de ativos. Assim, ela orienta as empresas a controlar todo o ciclo de vida desses ativos, equilibrando desempenho, riscos e custos. A norma contribui para, então, maximizar o valor obtido e, consequentemente, elevar o desempenho e a satisfação das partes interessadas. Algo que todas as empresas buscam!
ISO 55001: uma norma necessária… e universal!
Para finalizar, é importante compreender que a ISO 55001 não é apenas uma norma técnica, mas sim é uma forma de repensar o valor de nossas empresas. Isso porque ela nos convida a olhar para os ativos não como custos, mas como fontes de resultados, continuidade e confiança. Ou seja, como um investimento e oportunidade de fazer mais e melhor.
Seja em uma grande indústria, em uma rede hospitalar, em uma prefeitura ou até mesmo em uma empresa de tecnologia, a essência é a mesma: cada ativo tem um papel único e fundamental na entrega de valor. E é isso que torna a ISO 55001 universal, pois ela se adapta ao contexto, ao porte e à natureza do seu negócio. Tudo isso, é claro, buscando cumprir seu propósito: garantir que tudo o que a organização possui, usa ou administra contribua de forma coerente e sustentável para o alcance dos resultados esperados.
Portanto, em um mundo cada vez mais orientado por dados, riscos e a constante escassez de recursos, a ISO 55001 se torna mais do que uma certificação. Ela é um mapa de coerência entre propósito e prática, ajudando as empresas a cuidar melhor do que têm, para entregar melhor o que prometem. Agora é com você: será que esta norma faz sentido para sua empresa?
